Alle Beiträge in Vorschläge aus der Praxis

  • jährliche Einsparung von 2.920€ durch Einsatz einer Kuvertiermaschine

    Neben Basics aus dem Ideenmanagement und die Betrachtung von Abläufen möchten wir hier regelmäßig Vorschläge aus der Praxis vorstellen. Dabei beschreiben wir zunächst die Situation vor Umsetzung des Vorschlages, sowie nach Umsetzung des Vorschlages. Neben allgemeinen weiterführenden Gedanken zum Vorschlag, zeigen wir anhand einer Beispielrechnung welche Einsparungen sich daraus für das Unternehmen ergeben.

    Die Berechnung der Prämiensumme lassen wir außen vor, da sich diese je nach Unternehmen und Prämienmodell unterscheiden kann. Sollten Sie auch ein Interessantes Beispiel für unsere Vorschläge aus der Praxis haben, dann zögern Sie nicht uns zu kontaktieren.

    Drucken, Sortieren, Kuvertieren, Frankieren vor dem Verbesserungsvorschlag

    KuvertiermaschieneDie ausgehenden Rechnungen des betrachteten Betriebes werden täglich gedruckt, sortiert, kuvertiert und anschließend frankiert. Für die ca. 75 Ausgangsrechnungen pro Tag ist ein Mitarbeiter eine Stunde beschäftigt. Dabei teilt sich diese Stunde wie folgt auf:

    • 15 Minuten Drucken der Rechnungen
    • 10 Minuten sortieren nach Kunden
    • 30 Minuten Kuvertieren
    • 5 Minuten Frankieren (Frankierautomat)

    Bei einem Stundensatz von 30,00€ und 220 Arbeitstagen pro Jahr ergeben sich Kosten von insgesamt 6.600,00€ für das Drucken, Sortieren, Kuvertieren und Frankieren der Ausgangsrechnungen. Den Löwenanteil macht hierbei das Kuvertieren mit Kosten von alleine 3.300,00€ aus. Für den Mitarbeiter war dies der Ansatz einen Verbesserungsvorschlag einzureichen um die Zeit des Kuvertierens zu minimieren und dadurch Kosten für das Unternehmen zu sparen.
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